Cómo descargar todas tus facturas emitidas del SII (Portal MiPyme) en XML y PDF

Si emites con el facturador gratuito del SII, tus facturas no están en tu computador: están en el Portal MiPyme. Mientras solo necesitas ver una o reenviar un PDF, eso funciona. El problema aparece el día que necesitas todas: cambio de sistema de facturación, auditoría, cierre de la empresa o un contador nuevo que quiere el historial completo.

Dónde están tus facturas emitidas

Entra a sii.cl con tu RUT y Clave Tributaria y sigue esta ruta: Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII → Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos → Ver documentos emitidos. Ahí eliges tipo de documento (factura electrónica, exenta, nota de crédito, etc.) y un rango de fechas, y el portal lista lo emitido.

Cada documento se puede abrir, ver como PDF o descargar su XML con el botón "Obtener Envío". El XML es el documento legal; el PDF es una representación impresa. Cuando otro sistema te pide "importar el historial", te está pidiendo XML.

El límite que nadie te avisó

El SII sí tiene una opción de respaldo: Respaldo de DTE y/o IECV → Descargar información electrónica. Eliges emitidos o recibidos, un rango de fechas, y presionas "Buscar documentos". El detalle está en la letra chica: el botón "Respaldar" solo aparece si la búsqueda arroja 20 documentos o menos. Con más, no hay botón. Tienes que acortar el rango de fechas hasta que queden 20, bajar el ZIP, y repetir. Una empresa con 3.000 facturas hace 150 búsquedas, y si en un día emitiste 21, ese día no cabe en ninguna. En esta guía está la opción explicada paso a paso.

El otro camino, el listado de documentos emitidos, muestra 100 por página y descarga el XML de a uno (botón "Obtener Envío" en la ficha de cada documento). Y en ambos casos obtienes el XML, no el PDF: para tener los dos formatos, el trabajo se duplica.

Lo que sí exporta el SII: el RCV

El Registro de Compras y Ventas (Servicios online → Factura electrónica → Registro de Compras y Ventas) sí permite exportar a CSV el resumen de cada mes: folio, fecha, RUT de la contraparte, montos. Es útil para saber cuántos documentos tienes y para cuadrar la contabilidad, pero no incluye los XML ni los PDF. Es un índice, no el respaldo. Más en cómo descargar el libro de compras del SII.

Alternativas cuando son miles

1. Hacerlo a mano. Funciona hasta unos cientos de documentos. Conviene bajar el XML (no el PDF), guardarlo en carpetas por año y tipo, y después generar los PDF desde el XML con un conversor como dtepdf.cl, que es gratis y no sube tus archivos a ningún servidor.
2. Pedirle el respaldo a tu proveedor de software, si emites con uno comercial. La mayoría entrega los XML emitidos desde su propio sistema. Los recibidos, en cambio, suelen estar solo en el SII.
3. Un servicio de descarga completa. Es lo que hacemos en Archivo DTE: un proceso automatizado recorre el historial completo, baja cada XML, genera el PDF, ordena por año y tipo y entrega un índice CSV. Se puede autorizar desde Mi SII sin entregar la Clave Tributaria. Los precios están en la página de precios.

Qué guardar y por cuánto tiempo

Guarda el XML de cada DTE emitido y recibido. El PDF es cómodo, pero en una fiscalización lo que vale es el XML firmado. El plazo de prescripción del SII es de tres años, extensible a seis, así que un respaldo de seis años hacia atrás es la práctica razonable. Detalle en cuánto tiempo se deben guardar las facturas en Chile.

Y guárdalo fuera del SII. El portal es un servicio del Estado que ha cambiado varias veces; tu obligación de conservar los documentos no depende de que el portal siga funcionando igual.