Cómo descargar el libro de compras del SII (RCV) y por qué no reemplaza a los XML

El "libro de compras" del SII hoy es el Registro de Compras y Ventas (RCV), y se descarga desde Servicios online → Factura electrónica → Registro de Compras y Ventas, eligiendo el mes y usando la opción de descarga del detalle, que entrega un archivo CSV. Es un índice con folio, fecha, RUT y montos de cada documento. No incluye los XML ni los PDF de las facturas: sirve para cuadrar y declarar, no para respaldar.

Qué es el RCV

Desde agosto de 2017 el SII construye el Registro de Compras y Ventas a partir de los DTE que recibe de emisores y receptores, y con eso reemplazó a los libros electrónicos de compras y ventas que antes enviaba cada contribuyente. Tiene dos partes:

• Registro de Compras: los documentos que otros te emitieron, con secciones para los pendientes de caracterizar, los aceptados, los reclamados y los "no incluir".
• Registro de Ventas: los que emitiste. Desde agosto de 2022 incluye las boletas electrónicas día a día, a partir de cada boleta que llega al SII.

Con el RCV el SII arma la propuesta del F29 de cada mes. Por eso importa que el registro de compras esté bien caracterizado: lo que quede fuera no entra al crédito fiscal.

Cómo descargarlo

1. Entra al Registro de Compras y Ventas con RUT y Clave Tributaria.
2. Elige el periodo (mes y año) y la pestaña de compras o de ventas.
3. Usa el botón "Descargar Detalles". El archivo es un CSV y se abre en Excel.
4. Si el mes tiene más de 1.000 documentos, el SII no lo descarga al momento: avisa que generará una descarga diferida y deja el archivo comprimido (.gz) en la pestaña "Descargas diferidas". Hay que volver a buscarlo ahí y descomprimirlo.
5. Repite por cada mes que necesites. La descarga es por periodo, no por rango de años.

Qué traen las columnas

Por documento: tipo de documento (el código: 33 factura electrónica, 34 exenta, 39 boleta, 52 guía, 56 nota de débito, 61 nota de crédito, entre otros), folio, fecha de emisión, RUT y razón social de la contraparte, monto exento, neto, IVA, total, y en compras el tipo de compra (por ejemplo, del giro, activo fijo, supermercado) y el estado de la caracterización. Los "códigos del RCV" que la gente busca son estos: los tipos de documento y los tipos de compra.

En compras viene además la fecha de acuse. Queda vacía cuando la factura se pagó al contado o cuando se aceptó sola al cumplirse los ocho días para reclamar. Si vas a cargar el archivo en un sistema contable que la exige, tendrás que completarla a mano en esas filas.

Para qué sirve y para qué no

El uso que sí recomendamos: verificar

Cuando descargues tus XML por cualquiera de las tres vías, cuenta los archivos por mes y tipo y compáralos con el RCV. Si el RCV dice 412 facturas recibidas en marzo y tienes 409 archivos, faltan tres, y el RCV te dice cuáles por folio. Es exactamente la verificación que Archivo DTE hace antes de entregar: cruzar lo descargado contra los totales del SII y reportar cualquier folio que el portal no haya entregado.

Si tienes el CSV del RCV a mano cuando pidas cotización, con eso estimamos la cantidad y te cotizamos dentro del día hábil. Pedir cotización.