Cómo descargar las facturas recibidas del SII en XML (Chile)

Hay una diferencia que confunde a mucha gente: las facturas que tú emites están en tu software o en el facturador gratuito; las que te emiten a ti llegan al SII directamente desde el sistema de tu proveedor. Tu casilla de correo recibe una copia solo si el proveedor la manda, y muchos no lo hacen.

Dónde están las facturas recibidas

En Mi SII → Servicios online → Factura electrónica → Registro de Compras y Ventas, la pestaña de compras lista todos los DTE que otros contribuyentes te emitieron, mes a mes, con folio, RUT del emisor y montos. Ese registro es el que alimenta tu declaración de IVA (F29).

Si usas el facturador gratuito, además tienes el Historial de DTE → Ver documentos recibidos – generar respuesta al emisor: lista de 100 por página, con búsqueda por RUT, folio, fecha y tipo, y un botón "Archivo Respaldo" que genera un XML con los documentos que coinciden con tu búsqueda, siempre que sean 20 o menos. La guía completa del historial está acá.

Para qué necesitas el XML de las recibidas

• Crédito fiscal. El IVA que pagaste a proveedores lo respaldas con esas facturas. En una revisión, el SII pide el documento, no el resumen.
• Migrar de sistema. Un ERP nuevo quiere las compras históricas para armar cuentas por pagar, centros de costo y el libro de compras. Lo carga desde XML.
• Reclamos. Tienes ocho días desde la recepción para reclamar una factura en el SII. Pasado ese plazo, se da por aceptada. Tener el archivo con fecha ayuda a reconstruir qué pasó.

Cómo bajarlas en volumen

El RCV exporta a CSV el listado de compras, no los archivos. Para los XML hay dos caminos: entrar documento por documento, o un proceso automatizado que recorra el registro completo. Lo segundo es lo que hacemos en Archivo DTE: emitidos y recibidos en la misma entrega, en XML y PDF, ordenados por año y tipo, con un índice CSV para cruzar con el RCV.

Se hace con la Clave Tributaria de la empresa, que se usa una vez y se cambia al terminar; lo que hacemos con ella está por escrito. En cómo funciona está el proceso completo.

Un detalle sobre las boletas

Las boletas electrónicas que recibes como consumidor no aparecen en el RCV de tu empresa. Las que emites sí, y si tienes un negocio con venta a público pueden ser miles al mes. Cuando cotices un respaldo, menciónalas: entran en la cuenta y cambian el total. Más en cómo descargar las boletas del SII.