Cómo descargar las facturas recibidas del SII en XML (Chile)

Las facturas que te emiten tus proveedores no llegan a tu software: llegan al SII. Se ven en dos lugares: el Registro de Compras y Ventas, que las lista mes a mes, y, si usas el facturador gratuito, la lista de documentos recibidos del Historial de DTE, que es la única que entrega el XML. Tu correo recibe una copia solo si el proveedor la manda, y muchos no lo hacen.

Dónde están las facturas recibidas

En Servicios online → Factura electrónica → Registro de Compras y Ventas, la pestaña de compras lista todos los DTE que otros contribuyentes te emitieron, con folio, RUT del emisor y montos. Ese registro es el que alimenta tu declaración de IVA (F29).

Si usas el facturador gratuito, la otra ruta es Sistema de facturación gratuito del SII → Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos → Ver documentos recibidos – generar respuesta al emisor. Muestra 100 documentos por página con emisor, tipo, folio, fecha, monto y situación. La guía de esa pantalla está en dónde ver tus facturas en el SII.

Cómo bajar el XML de una factura recibida

Acá está la diferencia con las emitidas: la ficha de un documento recibido no tiene botón para bajar su XML. Muestra el PDF que genera el SII, las referencias y las opciones para aceptar o reclamar, pero no el archivo. El XML de las recibidas sale solo desde la lista, con el botón Archivo Respaldo, que genera un archivo con los documentos de la búsqueda, hasta 20 por vez.

Lo que vimos bajando miles de documentos recibidos desde esa lista:

• Primero se busca, después se descarga. Archivo Respaldo baja el resultado de la última búsqueda, no lo que está escrito en los filtros. Si cambias las fechas y no aprietas «Buscar documentos», bajas la consulta anterior.
• El tope de 20 es por consulta. Si un día recibiste más de 20, filtra ese día por RUT del emisor, y si aún son más, agrega el tipo de documento. El RUT va sin dígito verificador ni puntos: con dígito, la consulta falla.
• El folio solo es único por emisor. Dos proveedores pueden mandarte la factura 1520. Al guardar, pon el RUT del emisor en el nombre del archivo o una pisará a la otra.
• La lista también muestra boletas que te emitieron, aunque el selector de tipos de documento no las ofrezca.
• Hay filas repetidas: si un proveedor envió dos veces el mismo documento, aparece dos veces. Es un solo documento.

Para qué necesitas el XML de las recibidas

• Crédito fiscal. El IVA que pagaste a proveedores lo respaldas con esas facturas. En una revisión, el SII pide el documento, no el resumen.
• Migrar de sistema. Un ERP nuevo quiere las compras históricas para armar cuentas por pagar, centros de costo y el libro de compras. Lo carga desde XML.
• Reclamos. Tienes ocho días desde la recepción para reclamar una factura en el SII. Pasado ese plazo, se da por aceptada. Tener el archivo con fecha ayuda a reconstruir qué pasó.

Cómo bajarlas en volumen

El RCV exporta a CSV el listado de compras, no los archivos. Para los XML queda la lista de recibidos, de a 20 y con las reglas de arriba, o un proceso automatizado que haga eso por ti. Lo segundo es lo que hacemos en Archivo DTE: emitidos y recibidos en la misma entrega, en XML y PDF, ordenados por año y tipo, con un índice CSV para cruzar con el RCV.

Se hace con la Clave Tributaria de la empresa; lo que hacemos con ella está por escrito. Si prefieres no entregarla, la extensión de Chrome hace la misma descarga desde tu navegador. En cómo funciona está el proceso completo.

Un detalle sobre las boletas

Las boletas que emites también son DTE, y si vendes a público pueden ser miles al mes. Cuando cotices un respaldo, menciónalas: entran en la cuenta y cambian el total. Más en cómo descargar las boletas del SII.