Cómo descargar facturas del SII en XML: las tres vías comparadas (Chile)

Hay tres formas de descargar facturas del SII en XML: una por una desde el Historial de DTE, en grupos de hasta 20 con la opción Respaldo de DTE y/o IECV, o con un proceso automatizado que recorre el historial completo. Las dos primeras son gratis y sirven para volúmenes chicos; la tercera es la única que escala a miles de documentos y que entrega además el PDF y un índice.

Primero: por qué XML y no PDF

El SII no guarda PDF. Guarda el XML de cada DTE, que es el documento legal: lleva los datos, la firma electrónica del emisor y el timbre. El PDF es una representación impresa que se genera a partir del XML. Cuando un sistema de facturación, un ERP o un auditor te piden "las facturas", lo que sirve es el XML. Un PDF suelto no se puede importar ni validar.

Vía 1: Historial de DTE, documento por documento

Ruta: Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito → Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos. Ahí eliges "Ver documentos emitidos" o "Ver documentos recibidos". El portal lista los documentos de a 100 por página, con búsqueda por RUT, folio, razón social, rango de fechas, tipo y situación.

Para un emitido: lo abres y presionas "Obtener Envío"; baja el XML. Para los recibidos hay un botón "Archivo Respaldo" que genera un archivo XML con los documentos que coinciden con la búsqueda (hasta 20; con más, el SII responde "demasiados documentos"), y un botón "PDF" por documento.

Sirve para: encontrar y bajar uno o unos pocos documentos, o recuperar los que la vía 2 deja fuera. No sirve para: cientos, porque cada uno son varios clics.

Vía 2: Respaldo de DTE y/o IECV, hasta 20 por búsqueda

Ruta: en el mismo menú del sistema gratuito, Respaldo de DTE y/o IECV → Descargar información electrónica. Eliges emitidos o recibidos y un rango de fechas. Si la búsqueda devuelve 20 documentos o menos, aparece "Respaldar" y baja un ZIP con los XML. Si devuelve más, no hay botón: hay que achicar el rango. Un día con más de 20 documentos no cabe en ninguna búsqueda. La guía completa está en Respaldo de DTE y/o IECV: cómo funciona y su límite de 20.

Sirve para: empresas con pocos documentos por mes. No sirve para: volumen, PDF, ni saber si falta algo.

Vía 3: descarga automatizada

Un proceso recorre el historial completo del periodo, baja cada XML, lo verifica, genera el PDF desde el XML, ordena por año y tipo de documento y produce un índice CSV con folio, fecha, RUT, razón social y montos. Al final cruza lo descargado contra los totales del SII. Es lo que hace Archivo DTE; puedes autorizar el acceso desde Mi SII sin entregar tu Clave Tributaria, y se cobra contra entrega.

Sirve para: migrar de sistema, auditorías, cierre de empresa, cambio de contador, o simplemente tener el respaldo fuera del SII. No sirve para: bajar una factura suelta; para eso usa la vía 1.

Comparación

Los tiempos manuales son estimaciones con el portal respondiendo normal; en horario de oficina suele ir más lento.

Después de descargar

• Guarda los XML en carpetas por año y por tipo de documento (33, 34, 39, 52, 56, 61). El nombre del archivo debería llevar tipo y folio.
• Genera los PDF cuando los necesites, no antes: se obtienen del XML en segundos con dtepdf.cl.
• Cruza la cantidad de archivos contra el RCV de cada mes. Si los números no cuadran, falta algo.
• Guarda una copia fuera del computador de la oficina. El plazo de conservación llega a seis años; el detalle está en cuánto tiempo se deben guardar las facturas en Chile.