Cómo descargar facturas del SII en XML: las tres vías comparadas (Chile)

Hay tres formas de descargar facturas del SII en XML: desde las listas del Historial de DTE, de a 20 por búsqueda o de a una desde su ficha; con la opción Respaldo de DTE y/o IECV, también de a 20; o con un proceso automatizado que recorre el historial completo. Las dos primeras son gratis y sirven para volúmenes chicos; la tercera es la única que escala a miles de documentos y que entrega además el PDF y un índice.

Primero: por qué XML y no PDF

El SII no guarda PDF. Guarda el XML de cada DTE, que es el documento legal: lleva los datos, la firma electrónica del emisor y el timbre. El PDF es una representación impresa que se genera a partir del XML. Cuando un sistema de facturación, un ERP o un auditor te piden "las facturas", lo que sirve es el XML. Un PDF suelto no se puede importar ni validar.

Dónde están tus facturas en el SII

Si emites con el facturador gratuito, tus facturas no están en tu computador: están en el SII. Entra a sii.cl con tu RUT y Clave Tributaria y sigue esta ruta: Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII → Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos. Ahí hay dos listas: "Ver documentos emitidos" (tus ventas) y "Ver documentos recibidos – generar respuesta al emisor" (lo que te facturaron tus proveedores).

Si emites con un software comercial, los emitidos los tiene tu proveedor de software y la mayoría los exporta desde su propio sistema. Los recibidos, en cambio, suelen estar solo en el SII. Detalle en cómo descargar las facturas recibidas.

Vía 1: las listas del Historial de DTE

Cada lista muestra 100 documentos por página y se filtra por RUT de la contraparte, folio, razón social, rango de fechas (formato aaaa-mm-dd), tipo de documento y situación. Debajo, en "Selección de documentos", hay cinco botones: Informe, Archivo Respaldo, Archivo Texto, Archivo Excel y Volver Menú.

• Archivo Respaldo baja en un solo XML los documentos de la búsqueda, firmados y completos, hasta 20. Con más, el SII responde que la consulta "retorna demasiados documentos". Texto y Excel tienen el mismo tope.
• Informe genera un listado imprimible de hasta 1.000 documentos. Sirve para revisar, no trae los XML.
• En la ficha de cada emitido, el botón "Obtener Envío" entrega su XML. La ficha de un recibido no tiene ese botón: muestra el PDF del SII, pero el XML solo sale desde la lista.

Sirve para: encontrar y bajar uno o unos pocos documentos, o recuperar los que las otras vías dejan fuera. No sirve para: cientos, porque son decenas de búsquedas.

Vía 2: Respaldo de DTE y/o IECV, hasta 20 por búsqueda

Ruta: en el mismo menú del sistema gratuito, Respaldo de DTE y/o IECV → Descargar información electrónica. Eliges emitidos o recibidos y un rango de fechas. Si la búsqueda devuelve 20 documentos o menos, aparece "Respaldar" y baja los XML. Si devuelve más, no hay botón: hay que achicar el rango. La guía completa está en Respaldo de DTE y/o IECV: cómo funciona y su límite de 20.

Sirve para: empresas con pocos documentos por mes. No sirve para: volumen, PDF, ni saber si falta algo.

Lo que aprendimos bajando miles de documentos por las vías 1 y 2

Relevamos estas listas en sesiones reales del SII y las usamos para bajar unos 13.000 documentos de empresas con años de historial. Lo que no dice ninguna guía:

• Se busca primero y se descarga después. Archivo Respaldo baja el resultado de la última búsqueda enviada, no lo que está escrito en los filtros. Cambiar las fechas y apretar el botón sin buscar baja la consulta anterior.
• El tope de 20 es por consulta, no por día. Un día con 44 facturas no se puede bajar por rango de fechas ni filtrando por tipo. Queda ir documento por documento.
• El archivo se llama igual cada vez: DTE_DOWN más el RUT y la fecha de hoy, sin folios ni rango. Dos descargas el mismo día pisan el mismo nombre si no las renombras.
• No todo baja. En una corrida de 1.673 documentos emitidos, 114 no salieron por Archivo Respaldo ni filtrando por folio: eran decenas de facturas y notas de crédito al mismo cliente en un mismo día. La salida fue la ficha de cada uno. En los recibidos, que no tienen esa ficha con XML, un caso así no tiene vía en el sistema gratuito.
• El listado y los XML no siempre calzan. Hay emisores que mandan el folio con ceros a la izquierda (0000333693) y el listado lo muestra sin ceros. Si cruzas uno contra otro sin normalizar, parece que falta un documento que sí está.

Vía 3: descarga automatizada

Un proceso recorre el historial completo del periodo, baja cada XML, genera el PDF desde el XML, ordena por año y tipo de documento y produce un índice CSV con folio, fecha, RUT, razón social y montos. Al final cruza lo descargado contra los totales del SII y deja en un informe lo que el portal no haya entregado. Es lo que hace Archivo DTE; necesita la Clave Tributaria de la empresa y se paga al momento de la entrega. Si prefieres no entregar la clave, la extensión de Chrome hace lo mismo desde tu navegador.

Sirve para: migrar de sistema, auditorías, cierre de empresa, cambio de contador, o simplemente tener el respaldo fuera del SII. No sirve para: bajar una factura suelta; para eso usa la vía 1.

Comparación

Los tiempos manuales son estimaciones con el portal respondiendo normal; en horario de oficina suele ir más lento.

Para saber cuántos son: el RCV

El Registro de Compras y Ventas (Servicios online → Factura electrónica → Registro de Compras y Ventas) exporta a CSV el resumen de cada mes: folio, fecha, RUT de la contraparte y montos. No trae los XML ni los PDF, pero es la mejor forma de saber cuántos documentos tienes antes de empezar y de comprobar al final que no falte ninguno. Más en cómo descargar el libro de compras del SII.

Después de descargar

• Guarda los XML en carpetas por año y por tipo de documento (33, 34, 39, 52, 56, 61). El nombre del archivo debería llevar tipo y folio, y en los recibidos también el RUT del emisor.
• Genera los PDF cuando los necesites, no antes: se obtienen del XML en segundos con dtepdf.cl.
• Cruza la cantidad de archivos contra el RCV de cada mes. Si los números no cuadran, falta algo.
• Guarda una copia fuera del computador de la oficina y fuera del SII. El SII pide conservar los DTE seis años; el detalle está en cuánto tiempo se deben guardar las facturas en Chile.