Respaldo de DTE y/o IECV: cómo funciona la opción oficial del SII y su límite de 20 documentos

Respaldo de DTE y/o IECV es la opción del sistema de facturación gratuito del SII que permite descargar un archivo ZIP con los XML de los documentos tributarios electrónicos de tu empresa. Funciona bien para pocos documentos: el botón "Respaldar" solo aparece si la búsqueda arroja 20 documentos o menos. Con más, hay que acortar el rango de fechas y repetir, o usar otra vía.

Dónde está y qué significa cada parte

La ruta es Servicios online → Factura electrónica → Sistema de facturación gratuito del SII → Respaldo de DTE y/o IECV → Descargar información electrónica (DTE y/o IECV). Las siglas:

• DTE: documentos tributarios electrónicos. Facturas, facturas exentas, notas de crédito y débito, guías de despacho, liquidaciones. Cada uno es un XML firmado.
• IECV: Información Electrónica de Compras y Ventas. Son los libros electrónicos que los facturadores enviaban al SII antes de que el Registro de Compras y Ventas (RCV) los reemplazara, en 2017. Si tu empresa emite desde después, la parte IECV probablemente no tenga nada.

Cómo se usa, paso a paso

1. Entra con el RUT y la Clave Tributaria del representante legal (o de un usuario autorizado).
2. En la pantalla de respaldo, escribe el RUT de la empresa y elige DTE (los XML de los documentos) o IECV (los libros antiguos). Presiona "Enviar".
3. Elige el tipo: emitidos (ventas) o recibidos (compras).
4. Ingresa fecha de inicio y de término, y presiona "Buscar documentos".
5. Si el resultado tiene 20 documentos o menos, aparece el botón "Respaldar". Al presionarlo baja un ZIP; dentro vienen los XML, uno por documento.
6. Si el resultado tiene más de 20, el botón no aparece. Acorta el rango de fechas y vuelve al paso 4.

Los archivos del ZIP son XML: texto con la estructura que define el SII. No se abren como un PDF. Para verlos como factura hay que convertirlos; dtepdf.cl lo hace gratis en el navegador, sin subir el archivo.

Lo que el límite de 20 significa en la práctica

Para una empresa que emite 5 facturas al mes, el respaldo anual son 3 búsquedas. Para una que emite 300 al mes, cada búsqueda cubre dos días y el año son unas 180 búsquedas, con 180 ZIP que después hay que descomprimir y ordenar. Y hay un caso sin salida: un día con más de 20 documentos no cabe en ninguna búsqueda, porque el rango mínimo es un día. Esos documentos hay que bajarlos uno por uno desde el Historial de DTE.

Tres cosas más que la opción no hace: no entrega PDF, no genera un índice de lo que bajaste, y no te dice si falta algún folio. Si el objetivo es migrar a otro sistema o pasar una fiscalización, esas tres cosas son las que después cuestan tiempo.

Cuándo alcanza y cuándo no

La alternativa

Archivo DTE recorre el historial completo de emitidos y recibidos con un proceso automatizado, baja cada XML, genera el PDF con su timbre, ordena por año y tipo, entrega un índice CSV y cruza lo descargado contra los totales del SII. Puedes autorizarnos desde Mi SII sin entregar tu clave. El proceso y los precios están publicados.