Cómo descargar las boletas electrónicas emitidas del SII (y por qué son el caso más pesado)

Las boletas electrónicas se descargan del SII igual que las facturas: documento por documento, o en grupos pequeños. La diferencia es el volumen. Una empresa que factura 50 documentos al mes puede emitir 3.000 boletas en el mismo periodo, y con eso las vías manuales dejan de ser una opción. Esta guía explica dónde están, qué necesitas de ellas y cómo respaldarlas completas.

Qué es una boleta electrónica para el SII

Es un DTE: tipo 39 (boleta electrónica afecta) o 41 (boleta electrónica exenta). Desde 2021 es obligatoria para todos los contribuyentes que venden a consumidor final. Cada boleta es un XML firmado con timbre, igual que una factura, y se puede convertir a PDF con el mismo tipo de herramienta.

Quien emite boletas con el sistema gratuito del SII usa la aplicación de boletas (web o móvil), que es distinta del facturador de facturas. Cada boleta emitida llega al SII. Desde el 1 de agosto de 2022 ya no se envía el resumen de ventas diarias (el antiguo reporte de consumo de folios): el SII arma el Registro de Ventas con las boletas que recibe y lo actualiza día a día (Resolución Ex. SII N° 53 de 2022). Si una guía te dice que mandes ese reporte, está desactualizada.

Dónde ver las boletas emitidas

En el sistema gratuito, la ruta es Servicios online → Boleta de Ventas y Servicios Electrónica → Sistema de Emisión de Boletas Electrónicas SII. Eliges la empresa y entras al resumen de ventas diarias, donde se ven las boletas emitidas por fecha. El botón "Descargar reporte" baja una planilla con ese listado; funciona igual en la web y en la aplicación e-Boleta (guía del SII).

Además, en Registro de Compras y Ventas → Registro de Ventas aparece el resumen diario por tipo de documento. La planilla y el RCV te dicen cuántas son y cuánto suman; ninguno de los dos te entrega los XML.

Si emites boletas con un software comercial, el software tiene el historial de los XML y normalmente lo exporta. El SII recibe igual cada boleta, así que sus totales también aparecen en tu Registro de Ventas: sirven para comprobar que el respaldo que te entregue el software esté completo.

Para qué necesitas los XML de las boletas

• Respaldo tributario. Son documentos de venta y respaldan el débito fiscal. Se conservan por el mismo plazo que las facturas; ver cuánto tiempo guardar.
• Migración. Algunos sistemas comerciales cargan el historial de boletas para reportes de ventas; otros solo necesitan los totales. Pregunta antes de bajar 30.000 archivos que nadie va a usar.
• Devoluciones y notas de crédito. Una nota de crédito que anula una boleta referencia su folio. Sin la boleta original, la referencia queda coja.

Cómo respaldarlas completas

Con volúmenes de boletas, la opción oficial de respaldo (20 documentos por búsqueda) no aplica: un día normal de un local supera el límite antes del mediodía. Quedan dos caminos: exportar desde el software si lo tienes, o un proceso automatizado que recorra el historial del SII. Archivo DTE hace lo segundo, con emitidos, recibidos y boletas en la misma entrega, y un índice que cuadra contra el Registro de Ventas por día.

Cuando cotices, menciona las boletas por separado. Se cobran como cualquier otro documento, por tramo, y sobre 50.000 documentos en total se cotiza aparte. Precios · Pedir cotización.

Lo que no está acá

Las boletas de honorarios son otro documento, de personas naturales, y se administran en otra sección del SII. Esta guía es de boletas de venta de empresas.